二、 大会服务指南
(一)、报到须知
1 、代表凭“代表报到证” 报到注册,同时领取代表证、餐券、资料券、住房通知单、 4 日上午活动领取券;
2 、代表凭“住房通知单”办理会议宾馆入住手续;
3 、代表凭“资料券”领取资料;
4 、代表凭“ 4 日上午活动领取券”领取“合肥半日游券”或“技术参观券”;
5 、会后旅游请在报到大厅的旅游咨询处办理;
6 、代表的返程票在报到大厅或各自住宿宾馆的订票处办理;
补充说明:
1 、代表的随行人员如在会议用餐,可在报到大厅购买餐券处自购, 100 元 / 人 / 日。
2 、请代表将餐券保管好,当餐有效,丢失不再补发。
3 、根据会议用房协定, 11 月 4 日 为我会会议代表退房时间,请代表安排好时间,于 4 日下午 14:00 前办理退房手续。如不能及时办理退房的代表请通知会务组或告之前台 , 会务组将及时协调。
(二)、代表通讯录
大会组委会已将 10 月 15 日 之前报名参会的代表信息录入并印制成“代表通讯录”(在会议资料中发放),未录入信息的代表请于 11 月 1 日 14:00 之前在大会会务组(稻香楼宾馆 5231 房)登记。与会代表请于 11 月 3 日 20:00 ~ 22:30 凭“资料券 2 ”在大会会务组领取“代表补充通讯录”。
(三)、会议就餐
1 、早餐 7:00-8:00;
◆ 由各住宿宾馆安排 , 请代表在各自住宿的宾馆餐厅就餐;
2 、午餐 ( 自助餐 ) 12:00-13:00
◆ 在稻香楼 宾馆住宿的代表凭餐券在东楼一层大宴会厅就餐
在安徽饭店、安徽大富豪酒店或其他住宿宾馆的代表在稻香楼北苑宴会厅就餐。